Η διαδικασία κατασκευής μιας ιστοσελίδας απαιτεί προετοιμασία και συνεργασία από την πλευρά του πελάτη και της εταιρείας που αναλαμβάνει το έργο. Ένα από τα βασικά στοιχεία της επιτυχημένης συνεργασίας είναι η έγκαιρη παροχή των απαραίτητων υλικών από τον πελάτη. Αυτό όχι μόνο βοηθά στη δημιουργία μιας ολοκληρωμένης και ελκυστικής ιστοσελίδας, αλλά και εξασφαλίζει ότι η διαδικασία σχεδιασμού θα είναι πιο ομαλή και αποτελεσματική. Στο άρθρο αυτό θα δούμε τι ακριβώς πρέπει να παρέχει ο πελάτης στην εταιρεία που του κατασκευάζει την ιστοσελίδα και γιατί αυτό είναι τόσο σημαντικό για την επιτυχία του έργου.
1. Λογότυπο και Στοιχεία Εταιρικής Ταυτότητας
Ο πελάτης πρέπει να παρέχει το λογότυπό του σε υψηλή ανάλυση και σε διάφορες μορφές αρχείων (PNG, SVG, EPS). Αυτό επιτρέπει στη σχεδιαστική ομάδα να χρησιμοποιήσει το λογότυπο με ευελιξία σε διαφορετικά μέρη της ιστοσελίδας χωρίς απώλεια ποιότητας.
- Παράδειγμα: Εάν το λογότυπο υπάρχει μόνο σε μορφή JPG χαμηλής ανάλυσης, η εμφάνισή του στην ιστοσελίδα μπορεί να φαίνεται θολή και ερασιτεχνική.
2. Κείμενα και Περιεχόμενο
Τα κείμενα είναι απαραίτητα για να διαμορφωθεί η δομή της ιστοσελίδας και να σχεδιαστούν οι σελίδες. Αυτό περιλαμβάνει περιγραφές προϊόντων ή υπηρεσιών, κείμενα για τη σελίδα ‘Σχετικά με εμάς’, καθώς και blog άρθρα ή νέα.
- Παράδειγμα: Ένα e-shop χρειάζεται λεπτομερείς περιγραφές προϊόντων, ώστε ο χρήστης να κατανοήσει καλύτερα τι αγοράζει και να πειστεί για τα οφέλη του προϊόντος.
3. Φωτογραφίες και Οπτικό Υλικό
Η ποιότητα των φωτογραφιών παίζει καθοριστικό ρόλο στη δημιουργία μιας επαγγελματικής εικόνας. Ο πελάτης πρέπει να παρέχει επαγγελματικές φωτογραφίες προϊόντων, υπηρεσιών ή του χώρου, ανάλογα με τις ανάγκες της ιστοσελίδας.
- Παράδειγμα: Ένα εστιατόριο μπορεί να χρειάζεται φωτογραφίες πιάτων για να παρουσιάσει το μενού του με ελκυστικό τρόπο.
4. Πληροφορίες Επικοινωνίας
Στοιχεία όπως διεύθυνση, τηλέφωνο, email και social media links είναι απαραίτητα για την ενότητα επικοινωνίας της ιστοσελίδας. Επίσης, οι ώρες λειτουργίας είναι χρήσιμες αν πρόκειται για κατάστημα ή επιχείρηση με φυσική παρουσία.
- Παράδειγμα: Ένα τοπικό κατάστημα πρέπει να δείχνει ξεκάθαρα τις ώρες λειτουργίας του και τη διεύθυνσή του για να εξυπηρετεί τους πελάτες του.
5. Πρόσβαση σε Social Media & Analytics
Αν η ιστοσελίδα χρειάζεται να συνδεθεί με social media προφίλ ή να ενσωματώσει στοιχεία από Google Analytics, ο πελάτης πρέπει να δώσει προσωρινή πρόσβαση σε αυτά τα προφίλ.
- Παράδειγμα: Ένας πελάτης μπορεί να επιτρέψει στην ομάδα κατασκευής να συνδέσει το Google My Business προφίλ του, για να εμφανίζονται οι κριτικές στη σελίδα του.
6. Έμπνευση από Άλλες Ιστοσελίδες
Είναι χρήσιμο να αναφέρει ο πελάτης websites που του αρέσουν ή ανταγωνιστές που θεωρεί ότι αντιπροσωπεύουν την αγορά του. Αυτό βοηθά την ομάδα να καταλάβει το στυλ και τις προτιμήσεις του πελάτη.
- Παράδειγμα: Ένας πελάτης μπορεί να πει ότι του αρέσει η ιστοσελίδα ενός μεγάλου ανταγωνιστή λόγω της κομψής σχεδίασης και των χρωμάτων της.
7. Νομικές Πληροφορίες
Όροι χρήσης, πολιτική απορρήτου και όροι επιστροφής προϊόντων (όπου απαιτείται) είναι απαραίτητα στοιχεία που πρέπει να παρέχει ο πελάτης για να είναι η ιστοσελίδα συμβατή με τη νομοθεσία.
- Παράδειγμα: Ένα e-shop πρέπει να έχει αναλυτικά τους όρους επιστροφής για να διασφαλίσει ότι οι πελάτες γνωρίζουν τα δικαιώματά τους.
8. Πρόσβαση σε Hosting και Διαχειριστικό Περιβάλλον
Ο πελάτης θα πρέπει να παρέχει logins για το hosting, το διαχειριστικό περιβάλλον του server ή το control panel (π.χ. cPanel, Plesk), αν χρειάζεται να γίνει μεταφορά αρχείων ή εγκατάσταση της ιστοσελίδας.
- Παράδειγμα: Αν ο πελάτης ήδη φιλοξενεί μια ιστοσελίδα και θέλει να κάνει redesign, θα πρέπει να δώσει πρόσβαση στο hosting για την μεταφορά της νέας έκδοσης.
Η παροχή του κατάλληλου περιεχομένου και υλικού πριν την έναρξη του σχεδιασμού είναι το κλειδί για την επιτυχία μιας ιστοσελίδας. Όταν όλα τα απαραίτητα στοιχεία είναι διαθέσιμα από την αρχή, η ομάδα σχεδιασμού μπορεί να δημιουργήσει μια συνεπή και λειτουργική εμπειρία χρήστη που αντικατοπτρίζει με ακρίβεια την ταυτότητα της επιχείρησής σας. Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με το γιατί το περιεχόμενο πρέπει να δοθεί πριν τον σχεδιασμό, μπορείτε να διαβάσετε το σχετικό άρθρο μας εδώ.